傳統外發文檔安全管控，一是使用加密狗，加密指定的文檔，在加密狗插上PC時，可以打開文檔，拔下加密狗，文檔關閉且文檔無法打開，使用加密狗，加密狗的傳輸慢，文檔傳遞自然也慢，對工作進度影響頗高，加密狗安全性不高，容易破解，加密狗易丟失，加密狗給使用方后不能做后續有效的控制，不方便管理；二是使用授權碼，需要對一些文檔提前做授權，改變文檔格式，其實就是加了一層殼，做好授權后發送給指定的使用人，給其授權碼，方能打開，授權碼很容易被破解工具破解，整個操作流程比較復雜，后續無法進行有效的管控；三是將文檔打包成可執行程序，能打包的文檔格式有限，可執行程序很容易被防護軟件攔截，很容易被殺毒軟件干掉，兼容性低，而且制作比較繁瑣。

DRM系統是一款基于社交軟件開發的文檔安全管控軟件，采用的是國密非對稱算法，安全性更高，不同于加密狗和授權碼，DRM對外發的文檔加密管控，采取一文一秘鑰的非對稱算法加密，不改變文檔格式，操作簡單，傳遞方便、快捷、安全，特別適用于高機密、高價值的文檔外發安全管控，DRM界面類似于微信和QQ聊天框，簡單明了：

DRM系統設計的初衷，是簡單、高效、安全、易用，并兼顧管理，其優勢在于：

DRM系統簡單安全易用，安裝好DRM系統之后，通過微信掃描二維碼登錄DRM系統，進入系統之后，添加需要接收文檔的同志為好友，添加好了之后，關閉；

這里將需要外發加密管控的文檔拖入到微信發送框發送給這位同志，會彈出提示框，提示是否對文檔進行密和權限管控，如下圖

點擊“是”，會彈出權限管理界面，可以控制文檔的有效時間、編輯、打印、拷貝、截屏權限

DRM系統在加密控制文檔的同時，兼顧管理，對接收方和發送的文檔做了清晰明了的記錄，方便發送方查詢文檔和管理文檔權限，相比傳統外發安全軟件，DRM節省了大量的管理文檔、處理文檔和查詢文檔的時間。

主界面可以查看群組和好友，還有往來文檔記錄：

一、文檔授權記錄

點擊記錄，可以隨時根據工作需要修改被授權人文檔使用權限，如增加使用時間或編輯權限等

根據工作需要，隨時增加或取消被授權人使用該文檔的權限

二、被授權人被授權記錄

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